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部门概况
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党委办公室(学校办公室)科室设置
文秘科
科长:邱凡珂 职员:赵洋 常梓琳 何云恒
行政楼414、415室 电话:028-84884287
工作职责:
1. 负责学校党委行政各类公文发文初审、编号、印制、发布和规章制度建设及规范相关工作;
2. 负责起草学校的工作要点、报告、计划、总结以及其他重要文稿;
3. 负责党委全委会、常委会、校长办公会、书记工作会和其他党委行政重要会议的议题征集、会前准备,会议记录和会议纪要的印制及发放,以及形成会议决议的督办清单等工作;
4. 负责牵头学校信息公开工作,做好党委全委会、常委会、校长办公会等重大会议的信息公开工作;
5. 负责牵头学校相关信息上报工作,做好学校重要信息、重要文件、材料和重大事项的采编整理报送工作;
6. 负责学校党政领导的文秘工作,协调安排学校党政领导公务活动和联系基层工作,为领导公务活动提供服务保障;
7. 负责开展定期或专题调研活动,为党政领导科学决策提供参考依据;
8. 负责学校党政领导重要会议和重要工作讲话等文稿、文字材料的起草、核校工作;
9. 负责学校中层干部等重大会议的会议记录、录音等工作;
10. 完成领导交办的其他工作。
综合科(安稳办、信访办、督查办)
科长:张民 职员:康维娜 代雨宏 洪清秀
行政楼407室 电话:028-84825888
工作职责:
1. 负责学校重要工作、重大会议和重要大型活动的组织协调工作;
2. 负责上级单位和相关部门来访的服务接待,对外联络及领导外出审批备案;
3. 负责学校党委和行政印章、以及党政主要领导签字章的管理和使用,负责校内各单位党政印章的刻制及规范管理;负责学校事业单位法人证书、介绍信等的管理;
4. 负责协调统筹督查全校日常安全稳定工作,牵头制订学校安全稳定应急预案及相关管理规定,牵头组织年度安全稳定大检查和安全生产重点项目专项整治等工作;
5. 负责信访日常接待、登记整理、联系沟通、保持信访渠道畅通;
6. 负责学校重大决策、重要工作部署以及党政领导批示和交办事项的督查督办;
7. 负责校领导外出的交通安排、差旅账目报销,部门财务、物资设备采购管理等工作;
8. 负责部门网站运行维护、内容的更新、新闻上传等工作;
9. 负责学校领导的报刊、文件、材料的分发和内部资料的订阅、分发;
10. 负责学校重要文件材料的印制;
11. 完成领导交办的其它工作。
机要科(保密办)
科长:艾旭
行政楼417室 电话:028-84825822
工作职责:
1. 贯彻落实党和国家有关保密工作的法律法规、方针政策等,协助学校保密委员会做好日常保密工作;
2. 负责机要阅览室的安全管理工作;
3. 负责配合国家教育考试的保密工作;
4. 负责上级领导机关、外单位文件收文的全程处理工作(接收、分类、流转、保管、归档、清退等工作);
5. 负责校内各单位、部门送达校领导和党委办公室(学校办公室)的请示、报告材料的呈送工作,以及校领导和党委办公室(学校办公室)交办的批转文件的流转、传阅、保管、归档等工作;
6.负责各级密级文件、密码电报、机要信息的接收、登记、保管、清退、投递、归档等工作;
7. 负责学校机要保密刊物的征订、接收、分发,校领导及办公室党报党刊的征订工作;
8. 负责起草和落实学校办公自动化系统使用管理规定,做好办公自动化系统校外收文使用培训;
9. 负责办公室文件资料档案的收集、移交工作;
10.负责配合推进学校治理体系与治理能力建设;
11. 完成领导交办的其他工作。