校属各部门：

为全面、客观、真实记载学校2020年度工作、事业发展和主要成就，切实做好2021年鉴编撰工作，现将《金沙威尼斯欢乐娱人城2021年鉴》编写工作的相关事项通知如下：

一、金沙威尼斯欢乐娱人城2021年鉴编纂委员会人员构成

主 任：晏启鹏

副主任：卢 一

成 员：杨祥禄 赵平飞 陈云川 白 洁 王 雄

编委会工作职责：负责统筹规划年鉴编印重大事项。

编委会办公室设在档案馆，罗江龙兼任办公室主任。编委会办公室负责年鉴编写的收集、排版、送审、印装等工作。

二、选材内容和时限

《金沙威尼斯欢乐娱人城2021年鉴》是全面收录反映2020年学校各方面工作状况的资料，包括学校改革、建设和发展过程中的重要事件、重大活动、重要任务和基本数据等。所记述资料时间为2020年1月1日至12月31日（记述某事件时必须追述过去情况的除外）。

三、工作要求

（一）专人负责。各部门要指定专人作为撰稿人和审稿人，负责本部门的年鉴编写工作。按照《金沙威尼斯欢乐娱人城年鉴主要内容任务分工表》（见附件1）和《金沙威尼斯欢乐娱人城年鉴编写规范》（见附件2）要求，认真组织撰写年鉴材料。

（二）文责自负。对移交的年鉴材料（纸质和电子版，纸质材料须经本部门审稿人签字，并加盖部门公章），各学院、各部门负责人一定要严格把关，认真审核。学院、部门报送的年鉴材料，编委会原则上不再对内容进行修改，各学院、部门审稿人为第一责任人，文责自负。

（三）严格时效。因处疫情防控期间，按照《教育部关于切实做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作应急预案的通知》《四川省教育厅关于进一步做好全省教育系统新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的通知》等文件要求和学校防控领导小组有关工作部署，为保障档案馆各项管理服务工作稳妥有序进行，最大程度地减少业务办理带来的人员流动、接触和聚集，保障师生员工身体健康，结合学校年鉴编写工作实际，请各教学单位、教辅科研部门于2021年3月31日前、职能部门于2021年4月1日-7日，将本部门年鉴材料提交至档案馆夏红兵处。

附件1：金沙威尼斯欢乐娱人城年鉴主要内容任务分工表

附件2：金沙威尼斯欢乐娱人城年鉴编写规范

金沙威尼斯欢乐娱人城档案馆

2021年3月1日

附件1：金沙威尼斯欢乐娱人城2021年鉴主要内容任务分工表

说明：对本目录内容中未包含的材料，各部门如认为有必要收录入学校年鉴的，可补充提供，并作相关说明。

附件2：金沙威尼斯欢乐娱人城年鉴编写规范

一、体例与格式

（一）篇目结构“分类栏目”作为全书总的体例结构。“分类栏目”设“学校概况”、“党群工作”、“教学工作”等。

（二）“分类栏目”下设若干二级栏目。如“党群工作”栏目下设“党建工作概况”、“工会工作概况”、“团委工作概况”等二级栏目。

（三）二级栏目下的各条目。条目名字数要求10字以内，条目内容字数要求在200字以内，内容多可单列条目。

（四）各部门的内容主要为工作概况和相关统计表格，条目不单列“重大活动”。

（五）各部门的年鉴总字数要求在2000字以内。

（六）各篇目文末署撰稿人、审稿人姓名。

二、写作原则

（一）坚持全面、准确地反映情况。年鉴收载的资料，一是要真实，二是要全面，三是要注重选题及内容的更新。要真实，年鉴承担着记载学校历史资料和对外宣传的任务，必须事实准确，数据真实，要以资料的真实性来维护年鉴的权威。要全面，年鉴作为记载学校一年事业发展的平台，内容上要全，覆盖面要宽，凡是学校在办学中的重要资料和重大事件都不能遗漏。要注意选题内容的更新，介绍本部门材料时，在需要保持材料的相对稳定性外，同时突出反映新情况、新事物、新变化、新问题。对于相对稳定的选题，应变换取材角度，力求写出新意。

（二）开门见山，直陈其事。用平易朴实的语言，把事情讲清楚，不需按工作总结的程式去套，无需“穿靴”“套帽”，或铺垫过渡和起承转合一类的词语。

（三）突出重点，避虚就实。条目内容要着重反映实质性的东西，要着重介绍大事、要事、新事，写出深度，切忌内容空洞，罗列过程，记流水帐，又要避免简单化，概念化。

（四）简化文字，扩大信息容量。在能够准确表达意思的前提下，用最简洁，最精练的文字陈述其事实。

三、文字规范与书写格式

（一）文字规范

1.称谓。

1.1直书国名、省名、党名、校名等，一律不用“我国”、“我市”、“我党”、“我校”等字样。

1.2学校、系、部名称第一次出现时，必须用全称，以后可用规范的简称(因学校设立了二级学院，金沙威尼斯欢乐娱人城简称“学校”)。

1.3涉及人名，一律直书其名，不用“同志”、“先生”等称谓，必要时可加上职务、职称、学衔等，如“教授”等。

2.表述。

2.1公历年代、年、月、日及时、分一律用阿拉伯数字表述，如“20世纪80年代”、“1994年5月1日”、“7时18分”；

2.2年份不能简写，如“1995年”不能写成“95年”。

2.3明确说明年、月、日，不用“今年”、“去年”、“近几个月来”等含混不清的表述方式。

2.2同一条目中年份已有前提的，后面不必重复出现，可用“年内”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”。

3.标点符号。

标点符号的用法要规范。

3.1各种会议名称，一般不加任何标点符号（如引号或书名号等）。

3.2文件、讲话、报告的题目，应加《》号，不能用引号。

3.3并列的书名号或引号之间不加顿号。

（二）书写格式

条目书写（打印)格式，有如下要求：

word文档，书面稿件采用A4纸型，标题用小四号黑体，尽量不超过10个字，单独设行。正文：宋体、小四号字、段落1.5倍行距文尾注明撰稿人姓名，审稿人姓名。

正文层次较多的，分层序码书写：一级标题为：一、二、三……；二级标题为：（一）、（二）、（三）……；三级标题为：1.2.3.……；四级标题为：（1）（2）（3）……。原则上不超过四级、确需超过四级的，一律用：A、B、C……表示。

引用文件要严格书写文件标题、发文机关名称和公文号。公文号中的年份使用六角符号“〔〕”。

图表格式。所有表格必须有标题和表头，标题居中，放在表前；图需注明图注，标题放在图片的下面并居中，要求正确、直观、清晰。