校属各部门：

为了进一步规范我校档案工作，加强和规范档案管理，提高效能，现将近期档案工作有关安排通知如下：

一、关于2020年度档案归档工作

（一）收集范围

各部门在2020年度工作中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等文件材料，在纸质档案归档的同时应提交相应的电子档案。具体归档范围请各部门兼职档案员严格按照《金沙威尼斯欢乐娱人城部门档案归档范围》的规定执行。

（二）时间安排

因疫情防控需要，按照《教育部关于切实做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作应急预案的通知》《四川省教育厅关于进一步做好全省教育系统新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的通知》等文件要求和学校防控领导小组有关工作部署，为保障档案馆各项管理服务工作稳妥有序进行，最大程度地减少业务办理带来的人员流动、接触和聚集，保障师生员工身体健康，结合学校各部门每年移交档案实际，今年的档案移交采取分批次移交的形式，具体安排如下：

1、2021年3月30日前，各教学单位、科研教辅部门向档案馆移交档案；

2、2021年3月31-4月7日，各职能部门向档案馆移交档案。

（三）温馨提示

1、2020年5月，学校召开了第二次党代会。请党委办公室、组织部整理移交下列党代会文件材料：

（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、大会主席团名单、秘书长名单、代表名单、列席代表名单，候选人登记表和情况介绍，大会选举办法、选举结果和上级批复等；

（2）提案及办理情况、会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等；

（3）工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样等；

（4）会议邀请名单、请柬、来往信函等；

（5）媒体对会议的相关报道；会议相关的照片、录音、录像等声像材料。

2、2020年，新冠肺炎疫情爆发。新冠肺炎疫情防控档案是学校实施疫情防控工作的真实原始记录，见证了全校师生员工抗击疫情，众志成城、共克时艰的使命与担当，也是学校档案资源的重要组成部分，对当前和今后的各项工作具有重要的凭证依据和查考利用价值，对以后可能发生的类似疫情防治工作亦有着重要参考、经验借鉴价值。根据国家档案局《关于做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间档案工作的通知》精神，结合学校工作实际，为确保疫情防控档案的齐全、完整、准确、系统、安全，学校疫情防控工作领导小组办公室（党委办公室）应就新冠肺炎疫情防控档案“应收尽收、应归尽归”，具体包括：

（1）上级有关单位（部门）关于新冠肺炎疫情防控工作的部署、规定、通知、通报等；

（2）上级部门及有关领导督导检查我校疫情防控工作的检查、指导、指示、批示和讲话等相关材料；

（3）学校及各单位在疫情防控工作中成立的领导机构、机构成员名单、工作方案、应急预案、工作部署等文件材料；

（4）学校召开疫情防控工作会议的会议记录、纪要、决定、领导讲话、录音、录像、照片等文件材料；

（5）学校及各单位有关疫情防控工作的请示、报告、批复、批示、函和复函等文件材料；

（6）学校疫情分析报告、疫情统计报表、通报材料、各类简报专报、大事记等材料；

（7）各单位应对疫情在教学、科研和管理等方面形成的相关工作材料；

（8）学校被征用为临时隔离点期间的各项材料；

（9）学校及各单位在疫情防控工作中各类表彰决定、感谢信件、奖状奖杯等；

（10）学校疫情防控各类捐赠、募捐名单及相关资金、物资调拨、分配和使用中形成的文件材料；

（11）疫情防控志愿者组织成员名单，参与支援一线、无偿献血等志愿服务的凭证、记录等；

（12）反映广大师生参与抗击疫情的新闻节目和宣传报道材料，以抗击疫情为主题创作的文艺作品，包括诗歌、散文、音乐、书法、摄影等；

（13）其他与疫情防控工作有关的具有保存价值或特殊意义的文字、图片、音视频、实物等档案材料。

（四）收集要求

1、移交文件材料必须具有保存价值；

2、移交文件材料必须遵循其自然形成规律，保持彼此间的有机联系，要求完整、准确、系统收集归档；

3、移交文件材料必须填写档案移交单（附件1）一式二份，A4打印并移交相应电子文档。

二、关于部门档案工作考评的安排

为切实做好学院档案管理考核工作，增强档案人员的责任感，充分发挥档案在学院教学、科研及管理工作中的重要作用，根据学院档案管理工作要求，决定对各部门2019年度档案工作进行综合考评。请各部门负责人和档案管理员，认真对照学院档案工作考评标准（附件2），做好自评工作，并将部门档案工作考评自评表（加盖部门公章）按下列时间交档案馆夏红兵老师处：

1、2021年3月24日前，各教学单位、科研教辅部门交部门档案工作考评自评表；

2、2021年3月25-31日，各职能部门交部门档案工作考评自评表。

特此通知

附件1：金沙威尼斯欢乐娱人城档案移交单

附件2：档案工作考评标准

金沙威尼斯欢乐娱人城档案馆

2021年3月1日