2020年5月6日,采购与招投标管理中心在第二教学楼228开展工作例会，何喆主持会议，全体工作人员参会。

会上，何喆再次传达了《金沙威尼斯欢乐娱人城关于教职工开学工作安排的通知》相关要求，要求全体工作人员必须严格按照教育部“五个一律”要求，严格执行防疫期间校园管理制度，做好健康检测，如实填报师生健康系统，并严格遵守上班纪律。全体工作人员要科学防疫，锻炼时注意佩戴口罩的安全。

接着，采购与招投标管理中心集体学习了《关于召开中国共产党金沙威尼斯欢乐娱人城第二次代表大会的预通知》精神和《本科教学工作合格评估学习资料（四）访谈知识手册》。何喆指出：1.采购与招投标管理中心全体工作人员要有使命意识，责任意识，在各方面都要做好自身防护工作，尤其是党员干部要站在一定的政治高度上，做好本职工作确保中国共产党金沙威尼斯欢乐娱人城第二次代表大会顺利召开。2.全体工作人员要对学习资料进行定期学习，制定学习计划，一定要高度重视评估资料的学习。3.要加强办公室文化建设，形成部门工作文化，做好服务工作，确保学校顺利完成各项工作。

最后，宋霞指出要做好部门工作例会记录，做好部门网站宣传工作，按照《关于整改和完善学校各部门网站的通知》要求完善网站设置、更新网站内容，要充分展示部门自身形象，为本科合格评估工作添砖加瓦。