各二级学院:
根据学校《关于2022-2023学年第二学期暑假放假及有关工作的通知》,现就做好2022-2023学年第二学期暑假放假及有关工作的安排和要求通知如下。
一、放假及开学安排
学生暑假时间为7月17日-8月31日,2020级-2022级在校生9月1日-9月3日报到注册,2023级新生9月7日报到注册。
二、放假前有关工作及要求
(一)做好学生节前安全、健康、法纪教育和隐患排查
1.通过主题班会、年级学生会议或其他有效形式,向所有学生传达2023年暑假放假安排和有关要求,同时做好节前安全、健康和法纪教育。
(1)教育学生强化人身、财产、饮食、治安、消防、交通等方面安全意识,谨防溺水、高温、火灾、盗窃、抢劫、传销、电信诈骗、非法网贷、自然灾害和其他意外伤害,了解遭遇突发情况的应急处理方法。提醒学生放假离开宿舍时务必断水、断电,锁好门窗,整理保管好个人物品,贵重物品带走或妥善寄存;提醒学生当好自身健康第一责任人,加强身体锻炼,保持健康生活方式,关注自身健康状况,如有不适及时就医。
(2)教育学生遵守法律法规,不参加可能危及人身安全的活动,不参与非法集会、非法游行、非法组织、非法宗教活动,不涉足有碍身心健康的场所,不在网络上编造或传播虚假、有害信息。
(3)教育学生遵守校纪校规,各二级学院须申明暑期留校纪律,提醒告知学生留校期间涉及离蓉、离校(指离开学校且当天23时前无法返回学校的情况)和其他应当请假的情形,须严格履行请销假手续;严禁晚归、晚出、夜不归寝、留宿外人、不假离校、酗酒、赌博、打架、聚众喧哗;严禁私自包车外出游玩或开展可能存在安全风险的活动;严禁到江河湖泊或无人管理水域(地域)游泳、漂流、攀岩、露营等。
2.各二级学院要全面开展学生日常教育管理领域的安全风险隐患排查,对发现的问题及时整改到位。
(二)做好学生假期去向摸底、留校申报
3.各二级学院要摸清学生假期去向,学生完成学习、考试等任务后,尽可能返乡过暑假。确有特殊事由申请暑期留校的(含因科研、实验等在暑期需校内学生宿舍住宿的学生),应向学院提出申请,申请资料可参考家长知情同意书(附件1)、本人留校安全承诺书(附件2),经二级学院审批后,按《关于2023年暑假学生留校住宿安排的通知》相关要求进行办理。未经审批报备,不得擅自留校居住。
(四)做好假期值班安排报送工作
4.各二级学院要切实履行学生日常教育管理主体责任,安排好本院学工队伍的假期值班工作,2023年7月10日前,将暑假值班安排表(附件3)经书记审批OA协同至学生处梁欢老师。
三、放假期间有关工作及要求
(一)做好留校学生情况掌握工作
5. 各二级学院要建立留校学生台账,对留校学生状态要做到底数清、情况明、信息准。从7月11日起至8月31日止,各二级学院每天上午10点前在暑期微信工作群更新《暑期留校学生数据统计表》(附件4)在线表格(第一次填报时间为7月11日上午10点)。
(二)做好假期值班和留校学生的服务管理
6.带班领导要保持24小时电话通畅,值班教师要在岗值班,做好假期留校学生教育管理工作,掌握学生在校、离校、归寝的情况,了解学生身体、心理、学习、生活状态,加强对特殊群体学生的关爱帮扶,引导其正确面对困难和挫折,及时协调解决学生实际困难,要引导留校学生与家人保持联系,合理安排留校学习生活。
7.对假期参加大运会自愿服务、专业实习、实训或科研实践、社会实践、创新创业、校内勤工俭学等活动、比赛或项目(以下统称“假期实习”)的学生,按照“谁主管、谁负责”、“谁组织、谁负责”的原则进行教育管理。
(三)做好迎新育人相关工作
8.在完成2023级新生录取工作后,各学院要结合寄送新生录取通知书、组建新生QQ群、微信群等方式,做好2023级新生分班、学生基础信息收集,特别是特殊学生信息收集等迎新育人工作,为秋季学期开学报到做好必要准备。
四、放假结束后有关工作及要求
9.学生返校报到结束后,各二级学院要及时统计了解学生返校报到情况,并将《学生返校情况统计表》(附件5)于开学第一天上午10点前经学院书记审批OA协同报送至学生处梁欢老师。
10.学生返校后,辅导员要通过谈心谈话、走访学生寝室等方式了解学生家庭、生活、心理、身体等方面情况,及时更新学生7+N台账,做好2023-2024学年第一学期学生思想动态摸底工作。
附件:1.家长知情同意书
2.本人留校安全承诺书
3.学工系统暑假值班安排表
4.暑期留校学生数据统计表
5.学生返校情况统计表
学生处
2023年7月7日