2月21日，艺术学院环境设计教研室在线召开了疫情防控紧急会议，院长助理罗君、专业负责人罗德泉、教研室主任宋晶以及环境设计系全体教师参加本次会议。

会议第一阶段，罗德泉对现阶段疫情情况进行通报，强调近期疫情防控形势复杂严峻，各位教师时刻关注疫情动态及轨迹排查通知，自身或所带班级同学有特殊情况者，及时上报教研室主任。

会议第二阶段，宋晶对疫情期间教学工作进行部署，教研室需做好四类预案：教研室应急预案、课程外出考察应急预案、本学期各类课程预案、集中实践课预案。强调因课制宜，如需线上授课，应做好相关记录及应对方案。针对毕业设计与毕业实习方面，各位老师需及时掌控学生基本情况。

最后，罗君提出：疫情防控期间，如收到防疫提示相关短信，应立即上报教研室，请各位教师需提高认识，进入应急状态，切实做好个人防护。