会议室预定及使用服务指南
作者:后勤服务管理中心 时间:2022-08-26 点击数:
一、可预约使用的会议室
会议中心大礼堂、学术报告厅、第一标准会议室、第二标准会议室、一教学楼C栋大会议室、行政楼410会议室。
二、预约方式
网上OA预订(校办审核通过)
三、会议服务中心管理人员及电话
负 责 人:李 超 13980595948
主 管:陈青蓉 18086810362
会务人员:江利娟 15881142102 晋秀容 13683470765
四、其他注意事项
(一)各部门使用会议室时,请至少提前一天进行网上预约登记,我们将按照预约登记先后顺序为大家统筹安排。
(二)临时性使用会议室,需确认没有其他会议预约,可在登记后使用会议室。
(三)若遇会议时间冲突情况时,请使用部门自行协商后可以调整使用顺序。
(四)若遇学校紧急及重要的会议,可能会临时占用提前预约的会议室,请大家谅解。
(五)会议室使用部门应在预约的时间内使用,如无后续登记预约的会议,可适当延长会议室使用时间。如后续有登记预约的会议,如需延长使用,请使用部门及时通知后续登记预约的部门,并进行协商。